Office pods e boxes: pense dentro da caixa!

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Office pods e boxes: pense dentro da caixa!
Photo by Elsa Gonzalez on Unsplash

Vem aí os espaços cápsula para trabalhar

A sensação do momento são os Terceiros Lugares e as formas de se mesclar trabalho com network, coworking e tudo mais.

Porém, há momentos em que precisamos nos isolar – dentro e fora dos escritórios convencionais. E, segundo a empresa Zenbooth.net, essa necessidade tem 5 razões que estão fazendo repensar os espaços de trabalho aberto:

  1. As chamadas para clientes ou outros parceiros de negócios podem não ser tão confidenciais quanto se espera;
  2. Os gerentes sentem desconforto em passar informações sigilosas aos outros funcionários, ou entre si;
  3. Os trabalhadores se sentem ansiosos quando os gerentes ou supervisores estão olhando por cima dos seus ombros;
  4. Existem distrações auditivas e visuais ao redor;
  5. Alto custo do espaço mal aproveitado x perda de produtividade.
Fonte: Robin Powered

Somando-se a isso, ela apresenta algumas estatísticas sobre locais de trabalho abertos:

  • Hoje, mais de três quartos dos escritórios estão completamente abertos ou com partições baixas;
  • Apenas 10% dos trabalhadores pensam que os ambientes de escritório aberto são realmente necessários ou benéficos para o trabalho;
  • A partir de 2013, os funcionários de escritórios dos EUA passaram mais da metade do tempo executando tarefas individuais;
  • Estudos mostram que geralmente leva mais de 20 minutos para os trabalhadores recuperarem o foco após interrupções;
  • Mais da metade dos funcionários de alto desempenho diz que seu ambiente de trabalho é muito perturbador e que eles precisam de mais silêncio;
  • Quase um terço dos funcionários em ambientes de escritório aberto estão descontentes com o ruído no ambiente;
  • Os funcionários de escritórios abertos ficam até 62% mais dias doentes em razão do espaço do trabalho.

Temos diferentes momentos de trabalho, o ideal é que nossos espaços de trabalho tenham diferentes formatos para atender a todos, o local aberto tem seus contras como apresentados acima, mas também tem benefícios quando o trabalho é colaborativo, co-criação, etc.

Assim como há os benefícios do isolamento por algum período de tempo, como ja apontaram alguns estudos:

  • Melhora a concentração e o foco dos funcionários
  • Cria um ambiente silencioso, profissional e discreto para reuniões e telefonemas
  • Reduz o estresse do trabalhador relacionado ao ruído e falta de privacidade
  • Diminui o número de dias de doença causados ​​pelo ambiente de escritório aberto
  • Aumenta a retenção da informação

O layout ideal de um escritório deve permitir o apoio tanto para trabalho aberto como para aqueles momentos que precisam de mais privacidade.

Fonte: 1850 Thoughts

Quando você estiver fora do escritório tem diferentes opções de tipos de espaços para decidir de acordo com a necessidade, quando precisar de concentração agora já sabe o que procurar.

No Brasil ja temos a BoxOffice, nosso parceiro, que tem mais de 10 boxes espalhados por São Paulo.

BoxOffice: uma solução de workplace autônomo

A experiência do Japão

Figurando na posição 62 do ranking mundial de extensão territorial, com 372 824km², o Japão é a terceira maior economia do mundo com a décima maior concentração demográfica (Tóquio é a maior área metropolitana mundial com 30 milhões de habitantes).

Um arquipélago de 6 852 ilhas que convive com desastres naturais como tsunamis e sismos e abriga 80 vulcões ativos.

Japão: desafios e oportunidades em 6852 ilhas
Foto: media.rtp.pt

Que outras razões poderiam motivar mais a procura pelos locais perfeitos de trabalho?

Por isso, esse país é uma referência de aproveitamento inteligente de espaços.

Office Pods: como surgiram as cápsulas de trabalho

Office pods: os hotéis foram as primeiras cápsulas
fonte: Forbes

Um fenômeno, de repente, começou a intrigar as locadoras de carros no Japão: os veículos eram devolvidos às empresas sem alteração de quilometragem.

Por que alguém alugaria um carro e o devolveria uma hora depois sem sair do lugar?

Algumas empresas encomendaram uma pesquisa e descobriram que os japoneses alugam carros para tirar sonecas, trabalhar ou ver filmes.

Conviver com soluções práticas e criativas parece estar no DNA desse povo realmente inovador.

As cápsulas surgiram primeiro no conceito hoteleiro, devido ao alto custo do espaço nas principais cidades desse país e a alta demanda de viajantes à procura de bons negócios.

Daí para se expandir em novas propostas foi só uma questão de tempo…

Office pods e boxes: era só uma questão de tempo
Fonte: Straitstimes

COWORKING OU CÁPSULAS?

De fato, os espaços compartilhados de trabalho são excelentes para os que querem se socializar, trocar experiências e construir network.

Mas, para quem quer se concentrar profundamente, fazer ligações confidenciais ou curtir uma solidão enquanto trabalha, já não funciona tão bem…

E a locação de carros, para isso, se mostrou uma ideia fácil de se colocar em prática – e com uma ótima relação custoXbenefício.

Fonte: Sunset

Daí surgiram as propostas de office pods e boxes naquelas ilhas e que estão se espalhando pelo mundo, enquanto outras comodidades vão perdendo sentido de existir…

Reino Unido e os boxes: o que fazer com cabines telefônicas?

No Reino Unido, após a invasão dos celulares, o que fazer com as cabines de telefone público?

A empresa Barworks de New York tem projetos para transformá-las em cápsulas  ou boxes para trabalho em parceria com a rede pública de telefones.

Cidades como Leeds, Plymouth and Edinburgh já mostraram interesse…

Office pods e boxes: nova utilidade para cabines telefônicas. Fonte: Dezeen

Dos elevadores para os boxes de trabalho

Nos Estados Unidos, uma empresa especialista em design de interior de elevadores abraçou essa nova ideia e hoje projeta boxes e office pods com isolamento acústico – uma das importantes expectativas de quem quer se isolar nas caixas.

Office pods e boxes: isolamento acústico

Fonte: Steelcase
Foto: Steelcase
Fonte: Snapcab
Fonte: Robin Powered

Já pensou qual comodidade do passado precisa ser repaginada e virar um inusitado espaço de trabalho? 

E se você quiser buscar novos horizontes, conte com o Outoo.com para ajudar a encontrar lugares inusitados para trabalhar, e agora também desenvolvemos espaços sob medida ou transformamos o seu para essa nova era dos espaços de trabalho “, saiba mais AQUI.

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